Digitale Signatur

DeepSign - Digitale Dokumentensignatur

Eine moderne Lösung für die digitale Unterzeichnung von PDF-Dokumenten.

Detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung

Klicken Sie auf "E-Signatur" um den Prozess zu starten

Fügen Sie alle zu signierenden Dokumente in eine einzige PDF-Datei zusammen

Laden Sie die zusammengefügte PDF-Datei hoch

Wählen Sie nach dem Upload aus, ob Sie ein Deckblatt generieren möchten

Wählen Sie die Signaturmethode aus (empfohlen: QES)

Wir empfehlen die QES-Methode für maximale rechtliche Sicherheit

Listen Sie alle enthaltenen Rechtsdokumente einzeln auf

Die Auflistung erscheint auf dem Decklatt als rechtlicher Nachweis

Drücke Sie auf Weiter um die DeepSign-Maske zu öffnen (neuer Tab)

Überprüfen Sie die Signaturmethode

Standardmässig ist QES voreingestellt. Bei Änderung muss das Deckblatt angepasst werden.

Prüfen Sie die Liste der unterschriftspflichtigen Personen

Platzieren Sie die visuellen Unterschriften

Klicken Sie auf "Einladung versenden"

Schliessen Sie den DeepSign-Tab nach dem Versand

Kehren Sie zu HomeMatch zurück und aktualisieren Sie die Seite

Sie sehen nun den Signaturstatus aller Vertragsparteien

Warten Sie, bis alle Parteien unterschrieben haben

Laden Sie den vollständig unterzeichneten Mietvertrag herunter

Signaturtypen

Einfache Signatur (EES)

Ideal für formfreie Verträge wie standard Mietverträge

Fortgeschrittene Signatur (FES)

Für Dokumente mit erhöhten Sicherheitsanforderungen

Qualifizierte Signatur (QES)

Ersetzt als Einzige Methode eine handgeschriebene Unterschrift

DeepSign Service & Vertragsverwaltung

Option 1: Nutzung über HomeMatch

Sie können den DeepSign-Service kostenlos über HomeMatch nutzen.

Verträge im Namen von HomeMatch ausgestellt
HomeMatch als Absender in E-Mail-Einladungen
Grundlegender Funktionsumfang verfügbar

Option 2: Eigener DeepSign-Account

Für erweiterte Funktionen können Sie einen eigenen Firmen-Account erstellen.

Vertragsausstellung im Namen Ihrer Firma
Erweiterte Personalisierungsmöglichkeiten
Vertiefte Kontrollmöglichkeiten
Direkte Abrechnung über Ihre Firma

Wichtige Hinweise zur Vertragsverwaltung

HomeMatch übernimmt keine Haftung für die langfristige Aufbewahrung Ihrer digitalen Verträge

Laden Sie signierte Verträge innerhalb von 14 Tagen von HomeMatch herunter

Speichern Sie die Verträge sicher in Ihrem eigenen digitalen Archiv

Nur die digitale Version des Vertrags ist rechtsgültig

Bei Ausdruck muss zwingend auch die digitale Version aufbewahrt werden

Nur die QES Signatur ist rechtsgültig und kann als Einzige Methode eine handgeschriebene Unterschrift ersetzen

Hinweis

Sie können den Service zum Hochladen und Versenden der Verträge weiterhin über HomeMatch nutzen, auch wenn Sie einen eigenen DeepSign-Account besitzen.

Deckblatt zur digitalen Signatur

Das Deckblatt dient als Nachweis für die digitale Signatur und erklärt den Prozess für Dritte, die mit digitalen Signaturen nicht vertraut sind. Es wird automatisch generiert und dem hochgeladenen PDF-Dokument vorangestellt. Die Generierung eines Deckblatts ist nicht zwingend erforderlich.

Wann ist ein Deckblatt sinnvoll?

Bei Einreichung bei Behörden oder Institutionen

Als Nachweis der rechtsgültigen Unterzeichnung

Bei Ausdrucken der digitalen Dokumente

Konfiguration des Deckblatts

Deckblatt aktivieren

Aktivieren Sie die Option "Deckblatt generieren" beim Hochladen

Signaturmethode auswählen

Wählen Sie die passende Methode (EES, FES oder QES)

Rechtsdokumente definieren

Geben Sie alle enthaltenen Rechtsdokumente an (z.B. Mietvertrag, Anfangsmietzinsformular)

Beispiel eines Deckblatts

Beispiel eines automatisch generierten Deckblatts mit allen relevanten Informationen zur digitalen Signatur